Zapobiec shadow AI - rekomendacja po spotkaniu KDF Dialog w Łodzi 10.06

Wczoraj 10.06 w Łodzi skończyliśmy cykl spotkań regionalnych w Klubie Dyrektorów Finansowych „Dialog” na temat „Wybór dostawcy AI i umowa z nim”. Dyskusje wyszły daleko poza ten temat, stały się rozmowami o ryzykach i szansach stosowania rozwiązań z AI. Obszerne materiały na ten temat są dostępne dla wszystkich członków KDF Dialog tutaj, natomiast uczestnicy spotkań otrzymują dodatkowo wartościowe rekomendacje i opinie prawników.

W Łodzi Michał Żmijewski z Kancelarii Lubasz&Wspólnicy szczególnie zwrócił uwagę na działania odnoszące się do pracowników:

„Warto uporządkować zasady korzystania przez pracowników z narzędzi AI. Pracownicy z całą pewnością będą korzystać z AI nawet bez oficjalnego przyzwolenia, tworząc zjawisko tzw. shadow AI, które generuje istotne ryzyka dla pracodawcy oraz jego zarządu. W tym względzie za podstawowe należy uznać 3 główne, uzupełniające się zalecenia:

1. Wyselekcjonowanie autoryzowanych systemów AI, których wykorzystywanie nie będzie naruszać przepisów i narażać organizacji na ryzyka prawne.

2. Przygotowanie i wdrożenie polityki regulującej zasady korzystania z AI przez pracowników, która będzie przewidywać możliwość pracy na danych służbowych wyłącznie w ramach wyselekcjonowanych systemów AI.

3. Regularne szkolenia pracowników, budujące ich kompetencje w obszarze AI”.

Warto w tym momencie przypomnieć słowa Moniki Susałko z tej samej Kancelarii ze spotkania w Krakowie:

„Jeśli narzędzi AI używają wysoko wykwalifikowani menedżerowie czy eksperci ryzyko jest innego rodzaju niż w przypadku szeregowych pracowników. Chodzi o to, że te osoby przetwarzają kluczowe dla firmy dokumenty, przygotowują strategie przejęć, sprzedaży czy innowacji, więc bez odpowiedniej świadomości zagrożeń ich działania na duży potencjał szkodowy.”