Analizy, które przyniosą wygraną przyszłość - po spotkaniu w Warszawie 18.06

Tym razem warszawskie spotkanie Kkubu Dyrektorów Finansowych "Dialog" odbyło się w  siedzibie Polskiej Izby Biegłych Rewidentów, partnera KDF Dialog. Rozmawialiśmy na temat: „CFO na półmetku roku - zarządzanie zmianą i automatyzacja procesów”.
Połowa roku to dobry moment na refleksję nad tym, co działa, co wymaga korekty i jak prowadzić organizację przez zmianę, gdy presja wyników, efektywności i jakości informacji finansowej pozostaje wysoka.

Część spotkania przeznaczyliśmy konkretnemu obszarowi zmiany: automatyzacji finansów i controllingu z wykorzystaniem systemów IT (AI/ML). Omówiliśmy m.in.:

• jak wdrożyć system controllingowy bez paraliżu firmy,
• jak przygotować zespoły finansowe i controllingowe do pracy z nowymi narzędziami,
• jak sprawić, by technologia była realnym wsparciem, a nie kolejnym obciążeniem.

Paweł Musiał, członek zarządu Controlling Systems powiedział:

„Jak mówi klasyk- zmiana nie jest obowiązkowa. Ale jeśli chcemy rozwijać firmę, polepszać wyniki, zwiększać udział w rynku, to zmiany trzeba zauważać i traktować jak tworzywo do lepszej przyszłości. Controlling może odegrać w tym czołową rolę, ale controlling według nowego wzoru, czyli taki w którym ludzie zajmują się przez większą część czasu  analizą, wnioskowanie i komunikacją z biznesem, a nie zbieraniem i porządkowanie danych. Od tego są systemy. Czyli trzeba odwrócić praktykę królującą obecnie w firmach. My obrazujemy tę zmianę tak.”

Co zrobić, aby nam się chciało wdrażać zmianę, i żeby naszym zespołom i współpracownikom się chciało? Wiadomo, o tym juz wielokrotnie rozmawialiśmy, że to, że usprawnione procesy będa lepsze, to że raporty będą bardziej pożytecznie, nie jest jednoznaczne z tym, że pracownicy czy menedżerowie będą zadowoleni, przyjmą je z aplazem i z ochotą dostosują się. Zawsze pojawiają się jakieś obawy, negatywne scenariusze, emocje i zawiłości personalne. Paweł Musiał dodał:

„Ludzie są różni, ale przewidywalnie różni, również ludzie w naszych zespołach oraz generalnie ci, z którymi współpracujemy w firmie. Praca nad zrozumieniem tego i nad komunikacja w firmie jest ważną częścią wdrażania zmian. Slogan „ludzie nie lubią zmian” niczego nie załatwia. Jedni lubią, drudzy nie, trzeci wręcz je inicjują i każdy z nich może odegrać pozytywną rolę we wprowadzaniu zmian, ale lider musi nimi zarządzić.”

A Adam Szyk z USP Zdrowie (USP Group) dodał perspektywę, z którą się wszyscy zgodziliśmy:

"Oczywiście, warto analizować biznes, który już się wydarzył, jaki wyniki i dlaczego osiągnęliśmy np. na poszczególnych klientach, produktach, kanałach sprzedaży.  Ale naprawdę motywująca do ponadstandardowych wysiłków jest gra o przyszłość. Wtedy chce nam się wdrażać i stosować rozwiązania, np. analityczne, prognostyczne, które zwiększają nasze szanse w tej grze."

Temat będziemy kontynuować podczas webinaru 9.07 g. 10-11.30 , rejestracja https://www.controlling-systems.pl/wiedza/webinaria/analityka-finansowa/